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一、報批程序
（一）人力資源部審核→報院務會討論審批→報復旦審批
二、報批所需材料
1.《復旦大學因公出國或赴港澳臺團組申請表》 （正反面打?。?BR>一人出訪也要填寫此表； 團組出訪只須填寫在同一份表中
注意事項：
團組名稱：XX（等X人）赴XX參加會議
出訪時間： 年 月 日至 年 月 日（會議開始前一天和會議結束后一天）
邀請單位名稱：請?zhí)顚懼形拿Q。 2.《復旦大學因公出國或赴港澳臺個人申請表》
每位出訪者均須填寫；
注意事項：
出訪時間：與《復旦大學因公出國或赴港澳申請表》填寫一致（會議開始前一天和會議結束后一天）
＆#8226;本人手寫簽名，科主任簽名請不要遺漏，博士后另到人事處博士后工作站簽字。研究
生另到研究生院處簽字。
3. 邀請信的復印件及其中文翻譯件
注意事項：須從邀請方本土發(fā)出，函末有邀請人簽名、邀請人職務，函中須有邀請方本土具體聯(lián)系地址、電話、傳真； 須寫明出訪的具體起始時間（精確到具體的幾月幾日）、費用說明及日程安排。
4．經(jīng)費證明及其中文翻譯件
注意事項：出訪人員報批之前應明確費用使用情況，包括主要會議注冊費、國際旅費和食宿費分別由誰負擔。
（1）經(jīng)費由邀請方承擔者，邀請信中需一并注明
（2）經(jīng)費由醫(yī)院、科室或科研經(jīng)費承擔者，本人須遞交經(jīng)費申請或說明（本人簽名、主任簽名）。如使用學?？蒲薪?jīng)費，需填上此經(jīng)費本類別（如教學經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費等）。
（3）經(jīng)費由其它單位（醫(yī)藥公司）資助者，資助方須將經(jīng)費先轉入我院賬戶由財務科統(tǒng)一管理報銷或由資助方向醫(yī)院提供經(jīng)濟擔保函（經(jīng)濟擔保函中主要說明該經(jīng)費作為兒科醫(yī)院人才培養(yǎng)經(jīng)費資助醫(yī)院**科室**個名額參加**國際會議或國外進修等，不可指明具體某人），由本人所在科室主任在經(jīng)濟擔保函上簽字，注明具體指派***人參加。 注意事項：
1、 辦理因公護照（通行證）首先需要獲得學校批準。
2、 因公護照、通行證使用完畢后應交回人力資源部保管。
3、 拿到簽證之后請立即核對簽證（簽注）上的姓名、護照號、簽證種類、入境有效期、停留時間、性別、照片等相關信息，如有疑問請立即向人力資源部說明。
4、 申辦簽證的過程中如有任何疑問，應通過上海市人民政府外事辦公室或邀請方向相應的領館提出，申請人不得直接與領館聯(lián)系。
請每周五前務必將出國材料交至醫(yī)院人力資源部，每周一提交院務會討論。因辦理報批和簽證均須時日，請至少提前1個月報批；加拿大、美國及個別歐洲國家請?zhí)崆?個月報批，臺灣地區(qū)手續(xù)時間較長，請至少須提前2-3個月報批。
兒科醫(yī)院人力資源部
2013年7月
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